Description des niveaux de complexité

Lorsqu’il y a correspondance entre un poste et un emploi repère, le niveau de complexité du poste est vérifié. Ce niveau est déterminé en fonction des tâches à exécuter, du degré d’autonomie exigé et de l’importance des responsabilités.

L’évaluation du niveau de complexité doit être faite en fonction de la description du poste et non des qualifications de la personne titulaire de celui-ci.

Il existe trois grands niveaux de complexité¹ :

1. le niveau d’entrée et d’apprentissage;
2. le niveau de fonctionnement autonome;
3. le niveau de chef d’équipe ou de spécialiste.

¹ Certains emplois repères, en fonction de leurs particularités, font exception à cette règle (ex. : personnel de secrétariat).

Niveau d’entrée et d’apprentissage (niveau 1)

Niveau de complexité associé à des postes dont les tâches sont de nature courante et pour lesquels les compétences requises s’acquièrent progressivement. Les décisions prises par une personne occupant un poste de ce niveau concernent des éléments de base. L’autonomie au travail est restreinte et les tâches sont effectuées selon les directives détaillées d’un supérieur immédiat.

Niveau de fonctionnement autonome (niveau 2)

Niveau de complexité associé à des postes dont les tâches sont accomplies de façon autonome par la personne titulaire. Cette dernière peut exercer des fonctions de soutien technique, de conception et d’analyse et est appelée à formuler des recommandations. Elle peut aussi exercer des fonctions de supervision, mais pas de manière continue. Elle travaille sous la surveillance générale d’un supérieur immédiat qui évalue la qualité du jugement et le respect des normes une fois le travail terminé.

Niveau de chef d’équipe ou de spécialiste (niveau 3)

Niveau de complexité se divisant en deux catégories distinctes.

1. Niveau de chef d’équipe : Niveau associé à des postes se caractérisant par la supervision et la coordination de ressources humaines parmi lesquelles on doit retrouver au moins trois employés du même corps d’emploi. Les tâches de gestion de la personne titulaire d’un poste de ce niveau ne représentent pas plus de 50 % de l’ensemble de ses tâches.
2. Niveau de spécialiste : La personne titulaire d’un poste de ce niveau, en sa qualité d’experte, assure un rôle d’orientation stratégique dans le cadre de travaux et d’analyses complexes (ces travaux se distinguent par leur caractère exceptionnel ou inusité et ont une incidence majeure sur l’organisation). Elle est aussi en mesure d’établir des liens avec des ressources dans des domaines autres que son domaine d’expertise.