PROCÉDURE POUR L'OUVERTURE D'UN FICHIER SAUVEGARDÉ,
AVEC MICROSOFT EXCEL

Cette procédure sert à faciliter l'ouverture avec Microsoft Excel, d'un fichier de format « CSV » ou « TXT » constitué
suite à l'utilisation du Code Géo WEB.

Étape préalable

Le fichier de format « .csv » ou « .txt » est enregistré dans un endroit connu de l'utilisateur, selon les commandes normales d'utilisation de l'application Code Géo. - WEB.

Étape EXCEL

Ouvrir « Microsoft Excel », afin d'obtenir un classeur vierge.
Choisir dans la barre menu, sous « Données », pointer « Données externes » et « Importer des données... » et cliquer ensuite.
À l'affichage de la nouvelle fenêtre « Sélectionner la source de données », préciser,
1. l'emplacement présent du fichier de ce type à ouvrir (Regarder dans : ), en le sélectionnant dans « Mes sources de données »;
2. le « Type de fichiers » en sélectionnant dans ce menu : « Fichiers texte (*.txt; *.prn; *.csv) »
et choisir le fichier à ouvrir puis cliquer le bouton « Ouvrir ».
À l'affichage de la nouvelle fenêtre « Assistant Importation de texte - Étape 1 sur 3 », préciser,
1. le type de fichier qui décrit le mieux vos données en choisissant « Délimité »
2. Choisir dans le menu « Origine du fichier : », « Windows (ANSI) »
et cliquer le bouton « Suivant > »
À l'affichage de l'autre fenêtre « Assistant Importation de texte - Étape 2 sur 3 », préciser, le genre de « Séparateurs » en sélectionnant la case à cocher,
1. « Point-virgule » pour le fichier de format « .csv »
2. « Tabulation » pour le fichier de format « .txt »
et cliquer le bouton « Suivant > »
À l'affichage de la fenêtre « Assistant Importation de texte - Étape 3 sur 3 », préciser,
1. pour la colonne A, (Ex. : Code géographique 1991) le « format des données en colonne » en sélectionnant la case à cocher « texte »
2. en sélectionnant la colonne B, (Ex. : Code géographique 1981) le « format des données en colonne » en sélectionnant la case à cocher « texte »
3. ainsi de suite, pour toutes les colonnes que vous aurez sélectionnées par la « sélection des champs » et qui doivent être en format texte
  (à l'exception des champs qui conservent leur format standard, afin d'être traités ultérieurement comme des nombres.)
et cliquer le bouton « Terminer »
À l'affichage de la nouvelle fenêtre « Importer des données », à votre choix, préciser l'insertion dans la feuille de calcul existante ou dans une nouvelle
feuille de données.